Departmana özel gereksinim
Her şube ve departman için gerekli evrak listesini ayrı düzenleyin.
PDKS Pro personel özlük yönetimi
Personel özlük dosyalarını eksiksiz ve düzenli yönetin.
Departmana göre talep edilecek evrakları tanımlayın, personelin belgelerini dijital dosyasında toplayın. Eksikleri ve süresi dolan evrakları izlerken aile ve acil durum bilgilerini aynı kartta yönetin.
Personel özlük dosyası
Ahmet Yılmaz
Merkez · Operasyon
Zorunlu evrak durumu2 / 4 tamamlandı
- Kimlik fotokopisiTamam
- DiplomaTamam
- Sağlık raporuEksik
- Adli sicil kaydıSüresi dolmuş
Aile bilgileri
3 birey · 1 acil kişi
Eksik evrak talebi gönder
Dijital dosya takibiTemsili panel görünümü
Dijital evrak yükleme
Personel kartına ilgili evrak türünü seçerek dosyaları dijital olarak ekleyin.
Eksik ve süre takibi
Tamamlanan, eksik ve süresi dolmuş zorunlu evrakları tek bakışta görün.
Aile ve yakın bilgileri
Aile bireylerini, acil durum kişisini ve bakmakla yükümlü olunan kişileri kaydedin.
Evrak standardı
Her departman için doğru evrak listesi hazır olsun.
Ofis, saha veya üretim ekiplerinin işe giriş gereksinimleri aynı olmayabilir. Firma evrak sözlüğünüzü oluşturun; gerekli listeyi şube ve departman kapsamına göre düzenleyin.
Firma için kullanılacak evrak türlerini oluşturma
Şube ve departman bazında gereksinim tanımlama
Evrakı zorunlu veya isteğe bağlı işaretleme
Evrak için açıklama ve sıralama belirleme
Hazır gereksinim listesini diğer departmanlara kopyalama
Tanımı bulunmayan departmanları görünür biçimde ayırma
Dijital özlük arşivi
Evrak yüklemeden eksik belge talebine kadar tek akış.
Personelin departmanı seçildiğinde beklenen evrak listesi özlük dosyasına yansır. Yetkili kullanıcı, dosyaları ilgili evrak türüne ekler ve dosyanın güncel durumunu aynı ekrandan takip eder.
Dosyaları dijital yükleyin
PDF, JPG veya PNG belgeleri ilgili evrak türüne ekleyin; aynı tür altında birden fazla dosyayı saklayın.
Tamamlanma durumunu görün
Zorunlu evrakların tamamlanma oranını, eksik belge sayısını ve süresi dolan kayıtları personel bazında izleyin.
Eksik evrakı talep edin
Eksik veya yenilenmesi gereken zorunlu evrakları seçili personele mobil bildirimle hatırlatın.
Aile ve acil durum bilgileri
Personelin yakın bilgileri gerektiğinde hazır olsun.
Aile bireylerini personel kaydıyla ilişkilendirin. İletişim ve yakınlık bilgilerini düzenli tutarken acil durumda aranacak kişiyi ve bakmakla yükümlü olunan bireyleri ayrıca işaretleyin.
Aile bireyleri
Anne, baba, eş, çocuk, kardeş veya diğer yakınları personel kartına ekleyin.
Acil durum kişisi
İhtiyaç anında ulaşılacak aile bireyini iletişim bilgileriyle belirleyin.
Bakmakla yükümlü olunanlar
İlgili aile bireylerini personelin yükümlülük bilgileri içinde ayrı olarak işaretleyin.
Yetkili erişim
Özlük ve yakın bilgilerini genel listelerden ayrı, yetkili personel ekranında yönetin.
Özlük dosyasını izin ve çalışan yönetimiyle birlikte ele alın.
İmzalı izin formları özlük arşivine bağlanır; personel yapısı diğer süreçlerle aynı kayıttan yürür.
Ürün bütünü
Bu sayfa PDKS Pro Çalışan Yönetimi ürününün bir modülünü anlatır.
Personel özlük dosyası, vardiya yönetimi, izin yönetimi ve puantaj takibi aynı personel kartı ve aynı dönem verisi üzerinde çalışır; kayıtlar mobil PDKS uygulamasında oluşur. Modüllerin birbirini nasıl beslediğini ürün sayfasında görebilirsiniz.
Çalışan Yönetimi'ne genel bakışSık sorulan sorular
Karar vermeden önce bilinmesi gerekenler.
Personel özlük dosyası nedir?
Personel özlük dosyası; çalışanın işe giriş belgeleri, kimlik ve iletişim bilgileri, aile bireyleri, acil durum kişisi ve çalışma ilişkisine ait diğer kayıtların düzenli biçimde tutulduğu personel kaydıdır.
Departmana göre farklı evraklar tanımlanabilir mi?
Evet. PDKS Pro'da işe giriş evrak gereksinimleri şube ve departman bazında zorunlu veya isteğe bağlı olarak tanımlanabilir; hazırlanmış bir düzen diğer departmanlara kopyalanabilir.
Eksik personel evrakları nasıl takip edilir?
Personel kartında zorunlu evrakların tamamlanma durumu, eksik belge sayısı ve süresi dolmuş evraklar gösterilir. Uygun eksik belgeler için personele mobil bildirimle evrak talebi gönderilebilir.
Aile bireyi ve acil durum kişisi kaydedilebilir mi?
Evet. Anne, baba, eş, çocuk, kardeş veya diğer yakınlar tanımlanabilir; iletişim bilgileri tutulabilir ve ilgili birey acil durum kişisi ya da bakmakla yükümlü olunan kişi olarak işaretlenebilir.