Tek veya çift onay
Departman sorumlusu tek başına onaylar veya yönetici ikinci adımda yer alır.
PDKS Pro izin yönetimi
Personel izinlerini talepten onaya, puantajdan özlük arşivine yönetin.
Personel yıllık izin, mazeret izni veya saatlik izin talebini mobil uygulamadan oluşturur. Yönetici web panelinden tek veya çift onayla değerlendirir; sonuç puantaja ve dijital özlük dosyasına yazılır.
Tanımlı izin türleri
Yıllık, mazeret, saatlik ve firmanıza özel izin çeşitlerini ayrı kurallarla kullanın.
Mobil bildirim
Talep onaycıya, karar da personele anlık olarak iletilir.
İmzalı özlük arşivi
Yazdırılan form imzalanır ve personel özlük dosyasında saklanır.
İzin türleri
Hazır şablon değil, firmanıza özel izin sözlüğü.
Yıllık izin ve mazeret izninin yanında ihtiyacınız olan her çeşidi siz tanımlarsınız. Personel mobil uygulamada yalnızca firmanızın açtığı türleri görür.
Yıllık izinBabalık izniDoğum izniVefat izniEğitim izniEvlilik izniKongre izniMazeret izniSaatlik izinÜcretsiz izinÜcretli izinKendi tanımladığınız türler
Günlük kullanım
Başlangıç ve iş başı tarihi seçilir; takvim günü ile bakiyeden düşülecek gün ayrı hesaplanır.
Saatlik kullanım
Aynı izin türü saatlik açılırsa personel gün ve saat aralığı seçerek kısa süreli izin talep eder.
Tür ayarları
Her izin çeşidi kendi kuralıyla çalışır.
Tanımı bir kez kurun; talep formu yalnızca o türe ait alanları açar. Böylece yıllık izin ile mazeret izni aynı ekranda farklı davranır.
Saatlik veya yalnızca günlük talep
Resmî tatilde kullanılabilirlik
Yurt dışı çıkış seçeneği
İzinli sürede yerinize bakacak kişi ve yetki devri
Ardışık olarak talep edilebilecek en fazla gün
SGK eksik gün etkisi ve neden bilgisi
Mobil izin talebi
Personel izni cebinden, bakiyesini görerek ister.
Yeni izin talebinde tür seçilir; günlük veya saatlik kullanım, tarih, yurt dışı çıkış ve yetki devri türe göre açılır. Yıllık izinde kalan bakiye ve bakiyeden düşülecek gün talep anında görünür.
- Firmanın tanımladığı izin türlerinden seçim
- Günlük veya saatlik süre tipi
- Yıllık izin bakiyesi ve düşülecek gün hesabı
- Yurt dışı çıkış ve yerinize bakacak kişi
Yeni İzin Talebi
İzin türünü seçin ve talep bilgilerini girin
Yıllık İzin
Hak ediş bakiyesinden düşülür
Süre tipi
İzni günlük mü yoksa saatlik mi kullanacaksınız?
GünlükSaatlik
Yıllık izin bakiyeniz
14 gün
İzin tarihleri
İzin başlangıcı
31 Ağustos 2026
İş başı tarihi
4 Eylül 2026
Takvim günü4 gün
Bakiyeden düşülecek3 gün
Yurt dışı
Hayır
Yetki devri
Elif Demir
Talebi Oluştur
Temsili mobil talep formu
Onay akışı
Sorumlu yeter ya da yönetici ikinci imza atar.
Firma ayarından izin onay akışı seçilir. Talep oluşunca onay kişilerine mobil bildirim gider; karar verildiğinde talep eden personel de aynı kanaldan haberdar olur.
Tek onay
Departman sorumlusunun onayı yeterlidir. İstenirse yönetici onay adımına girmeden yalnızca bilgilendirilir.
Çift onay
Talep önce departman sorumlusuna, ardından yöneticiye gider. Her adım notu ve zamanı hareket geçmişinde tutulur.
Talep
Personel uygulamadan iletir
Bildirim
Onaycı cepte haberdar olur
Karar
Panelden onay veya red
Yansıma
Bakiye, puantaj ve arşiv
Bakiye, puantaj ve arşiv
Geçmiş kullanım da, imzalı form da aynı kayıtta dursun.
Sisteme geçmeden önceki yıllık izin kullanımları hak ediş yılı bazında tanımlanır. Onaylanan talep yazdırılır; imzalı nüsha personel özlük dosyasına dijital arşiv olarak eklenir.
Önceki yılların izinleri
Personelin eski sistemdeki yıllık izin kullanımlarını hak ediş yılına göre girin; kalan bakiye doğru başlasın.
Yazdırılabilir izin formu
Talep eden, departman sorumlusu ve insan kaynakları imza alanlarıyla resmî form çıktısı alın.
Özlük dosyasında saklama
İmzalı evrak personele ait dijital özlük dosyasına yüklenir; talep kaydıyla birlikte durur.
Puantajda izin detayı
Onaylı günlük ve saatlik izinler ilgili dönemin puantajında personel bazında görünür.
İzin alan personel
Tarih / İmza
Departman sorumlusu
Tarih / İmza
İnsan kaynakları
Tarih / İmza
İzin kaydı puantaj ve özlük ile aynı veriye bağlanır.
Onaylanan günler bordro hazırlığına, imzalı form ise personel dosyasına gider.
Ürün bütünü
Bu sayfa PDKS Pro Çalışan Yönetimi ürününün bir modülünü anlatır.
Personel özlük dosyası, vardiya yönetimi, izin yönetimi ve puantaj takibi aynı personel kartı ve aynı dönem verisi üzerinde çalışır; kayıtlar mobil PDKS uygulamasında oluşur. Modüllerin birbirini nasıl beslediğini ürün sayfasında görebilirsiniz.
Çalışan Yönetimi'ne genel bakışSık sorulan sorular
Karar vermeden önce bilinmesi gerekenler.
Personel izin yönetimi nedir?
Personel izin yönetimi; izin türlerinin tanımlanması, talebin oluşturulması, onaylanması, bakiyenin güncellenmesi ve kaydın puantaj ile özlük dosyasına yansıması sürecidir.
Tek onay ve çift onay arasında ne fark vardır?
Tek onayda departman sorumlusunun kararı yeterlidir. Çift onayda talep önce departman sorumlusuna, ardından yöneticiye gider. Firma ayarından hangi akışın kullanılacağı seçilir.
Özel izin türleri tanımlanabilir mi?
Evet. Yıllık, mazeret, ücretli, ücretsiz izinlerin yanında babalık, doğum, vefat, eğitim, evlilik, kongre gibi türleri firmanız kendisi tanımlar. Her tür için günlük veya saatlik kullanım, tatilde kullanılabilirlik ve ardışık gün sınırı belirlenebilir.
İzin formu yazdırılıp özlük dosyasına kaydedilebilir mi?
Onaylanan talep yazdırılabilir personel izin formuna dönüşür. Talep eden, departman sorumlusu ve insan kaynakları imzasından sonra taranmış nüsha personele ait dijital özlük dosyasına yüklenir.
Onaylanan izin puantaja nasıl yansır?
Onaylanan günlük ve saatlik izinler ilgili dönemin puantajında personel satırında görünür. Yıllık izinlerde takvim günü ile bakiyeden düşülen gün ayrı izlenir; resmi tatil ve hafta tatili bakiyeden düşülmez.